INTRODUZIONE

Autodata rispetta la Sua privacy e si impegna a proteggere i Suoi dati personali. La presente Informativa sulla privacy contiene informazioni su come proteggiamo i Suoi dati personali quando Lei utilizza i nostri prodotti, servizi, siti web o altro, sui diritti alla privacy di cui Lei gode e su come la legge La tutela.

1. INFORMAZIONI IMPORTANTI - CHI SIAMO

2. I DATI CHE RACCOGLIAMO SU DI LEI

3. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

4. COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI

5. DIVULGAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

7. SICUREZZA DEI DATI

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

9. I SUOI DIRITTI

10. GLOSSARIO

 

1. INFORMAZIONI IMPORTANTI - CHI SIAMO

FINALITÀ DI QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirLe informazioni sul modo in cui Autodata raccoglie e tratta i Suoi dati personali tramite l’utilizzo che Lei fa dei nostri prodotti/servizi o altro. Ciò include anche eventuali dati personali da Lei forniti tramite gli appositi siti web quando si iscrive alla nostra newsletter, richiede informazioni sui prodotti, acquista prodotti o servizi o partecipa a concorsi, ed eventuali Suoi dati personali acquisiti tramite terzi.

I prodotti e servizi di Autodata non sono destinati ai bambini e non raccogliamo intenzionalmente dati su bambini.

È importante che Lei legga la presente Informativa sulla privacy ed eventuali altre Informative sulla privacy o sul corretto trattamento dei dati che potremmo fornirLe in determinate occasioni quando raccogliamo o trattiamo i Suoi dati personali, in modo tale da essere pienamente consapevole di come e perché utilizziamo i Suoi dati. Questa Informativa sulla privacy integra le altre e non intende sostituirle.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Autodata Limited, una società iscritta al registro delle imprese in Inghilterra e Galles con il numero 01062717 e con sede legale all’indirizzo Priors Way, Unit 4-5, Maidenhead, Berkshire, SL6 2HP, Regno Unito, è titolare e responsabile del trattamento dei Suoi dati personali. Nella presente Informativa sulla privacy ci riferiremo a essa collettivamente come “Autodata”, “noi”, “ci” o “nostro”.

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati che si occuperà delle domande relative alla presente Informativa sulla privacy. Se ha qualche domanda sulla presente, comprese eventuali richieste di esercizio dei Suoi diritti legali, La preghiamo di contattare il responsabile della protezione dei dati in uno dei modi indicati di seguito:

INFORMAZIONI DI CONTATTO

Queste sono le nostre informazioni di contatto complete:

Nome dell’ente giuridico: Autodata Limited

Indirizzo e-mail: GDPR@autodata-group.com

Indirizzo di posta: Autodata Limited, Priors Way, Unit 4-5, Maidenhead, Berkshire, SL6 2HP, Regno Unito

Lei ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento presso l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità inglese di supervisione delle questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Vorremmo tuttavia avere la possibilità di risolvere il Suo problema prima che Lei si rivolga all’ICO, pertanto la pregheremmo di contattare prima noi.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY E OBBLIGO DA PARTE SUA DI INFORMARCI DELLE MODIFICHE

La presente Informativa sulla privacy potrebbe subire modifiche di tanto in tanto. Questa versione è stata aggiornata per l’ultima volta il 25 maggio 2018. Ci contatti se desidera ricevere le versioni precedenti. Può trovare la versione più aggiornata dell’Informativa sulla privacy all’indirizzo www.autodata-group.com/it/.

È importante che i Suoi dati personali in nostro possesso siano corretti e aggiornati. La preghiamo di informarci se i Suoi dati dovessero cambiare durante il Suo rapporto con noi.

LINK A TERZI

I nostri siti web potrebbero contenere link a siti terzi, plug-in e applicazioni. Fare clic su quei link o abilitare quelle connessioni potrebbe permettere a terzi di raccogliere o diffondere dati su di Lei. Noi non controlliamo questi siti terzi e non siamo responsabili delle relative informative sulla privacy. Le suggeriamo di leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito che visita una volta lasciato il nostro.

2.  I DATI CHE RACCOGLIAMO SU DI LEI

I dati, o informazioni, personali sono quelle informazioni su una persona che permettono di identificarla. Ciò non include i dati da cui è stata rimossa l’identità della persona (dati anonimi).

Possiamo raccogliere, utilizzare, conservare e trasferire tipi diversi di dati su di Lei. Li abbiamo suddivisi nelle seguenti categorie: 

I dati identificativi, che generalmente comprendono, ove applicabili: nome; nome utente o un identificativo analogo; titolo; data di nascita; sesso; numero di targa del veicolo; numero di telaio.

Le informazioni di contatto, che generalmente comprendono, ove applicabili: indirizzo di fatturazione; indirizzo di consegna; indirizzo e-mail; numeri di telefono.

I dati finanziari, che generalmente includono, ove applicabili, i dati del conto bancario e dellacarta di pagamento.

I dati sulle transazioni, che generalmente includono, ove applicabili: prova dell’avvenuto pagamento; informazioni sui pagamenti effettuati da Lei o a Suo favore; altri dati su prodotti e servizi da Lei acquistati presso di noi.

I dati tecnici, che generalmente includono, ove applicabili: indirizzo IP; dati di autenticazione; tipo e versione del browser; impostazioni di fuso orario e posizione geografica; tipi e versioni di plug-in del browser; sistema operativo, piattaforma e altri tipi di tecnologia sui dispositivi che utilizza per accedere a questo sito.

I dati del profilo, che generalmente includono, ove applicabili: nome utente e password; acquisti o ordini da Lei effettuati; interessi; preferenze; feedback; risposte ai questionari.

I dati di consumo, che generalmente includono, ove applicabili, informazioni su come utilizza il nostro sito, i prodotti e i servizi.

I dati di marketing e comunicazione, che generalmente includono, ove applicabili, le Sue preferenze per quanto riguarda la ricezione di materiale di marketing da parte nostra e di terzi a noi collegati e le preferenze per la comunicazione.

Raccogliamo, utilizziamo e diffondiamo per qualsiasi finalità anche dati aggregati come, ad esempio, dati statistici o demografici. I dati aggregati possono derivare dai Suoi dati, ma dal punto di vista giuridico non sono considerati dati personali, dal momento che non rivelano la Sua identità né direttamente né indirettamente. Per esempio, possiamo aggregare i Suoi dati di consumo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una determinata funzionalità del sito. Tuttavia, qualora combinassimo o collegassimo i dati aggregati con i Suoi dati personali in maniera tale che potrebbero permettere di identificarLa, in maniera diretta o indiretta, tali dati combinati verrebbero considerati come dati personali, utilizzabili in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

Generalmente non raccogliamo categorie particolari di dati personali su di Lei, ossia informazioni su etnia, orientamento religioso e filosofico, vita sessuale, orientamento sessuale, orientamento politico, appartenenza a sindacati, dati sanitari, genetici e biometrici. Analogamente non raccogliamo informazioni su condanne penali e reati commessi.

In alcune limitate circostanze potremmo richiederLe di fornirci un Suo documento d’identità con fotografia per verificare la Sua identità. Qualora lo facessimo, chiederemmo previamente la Sua autorizzazione a trattare suddetti dati.

MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Qualora sia necessario, per legge o in virtù di un contratto stipulato tra noi e Lei, che raccogliamo dati personali e Lei non ce li fornisca, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto già stipulato o che stiamo cercando di stipulare con Lei (ad esempio, per fornirLe beni o servizi). In questo caso, potremmo essere costretti a cancellare un prodotto o servizio che Lei ha presso di noi, ma in tal caso La avviseremmo.

3. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Raccogliamo dati da e su di Lei in vari modi, tra cui:

Interazione diretta. Lei può fornirci, tra gli altri, i Suoi dati identificativi, le informazioni di contatto, i dati finanziari, di profilo e di marketing e comunicazione compilando moduli o comunicando con noi per posta, telefono, e-mail o altro. Ciò include i dati personali che Lei fornisce quando:

fa domanda per i nostri prodotti o servizi, ne richiede informazioni o li acquista;

crea un account nel nostro sito;

sottoscrive un abbonamento ai nostri servizi o pubblicazioni;

richiede di ricevere materiale di marketing;

partecipa a un concorso, promozione o questionario;

esprime un feedback.

Tecnologie o interazioni automatizzate. Nel momento in cui Lei interagisce con i nostri siti possiamo raccogliere automaticamente, tra gli altri, dati tecnici, di consumo e del profilo, che ci forniscono informazioni sulla Sua apparecchiatura e su attività e abitudini di navigazione. Possiamo raccogliere questi dati personali usando cookie, registri del server e altre tecnologie analoghe. Possiamo inoltre ricevere, tra gli altri, anche i Suoi dati tecnici, di consumo e del profilo se visita altri siti web utilizzando i nostri cookie. Per maggiori informazioni, consulti di seguito la nostra Politica sui cookie.

Terzi o fonti di pubblico accesso. Possiamo ricevere dati personali su di Lei da fonti di pubblico accesso e svariati terzi come indicati di seguito:

I dati tecnici, del profilo o di consumo provengono dai seguenti terzi:

(a) fornitori di servizi di analisi come, ad esempio, Google;

(b) reti pubblicitarie;

(c) fornitori di servizi di ricerca di informazioni.

Le informazioni di contatto e i dati finanziari e sulle transazioni provengono da fornitori di servizi tecnici, di pagamento e consegna.

I dati identificativi e le informazioni di contatto provengono da broker o aggregatori di dati.

I dati identificativi e le informazioni di contatto provengono da fonti di pubblico accesso.

4. COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Utilizzeremo i Suoi dati personali solo ove permesso dalla legge. Lo faremo soprattutto nelle seguenti circostanze:

qualora dobbiamo eseguire il contratto che stiamo per stipulare o abbiamo stipulato con Lei;

qualora sia necessario per i nostri interessi legittimi (o per quelli di un terzo) e i Suoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi;

qualora dobbiamo ottemperare a un obbligo legale o normativo.

In generale non consideriamo il consenso come base giuridica per trattare i Suoi dati personali, se non per inviarLe comunicazioni di marketing dirette da parte di terzi per e-mail o messaggio di testo. Lei ha il diritto di ritirare il consenso a ricevere materiali di marketing in qualsiasi momento. Per farlo, ci contatti.

FINALITÀ PER CUI UTILIZZEREMO I SUOI DATI PERSONALI 

Abbiamo inserito nella tabella qui di seguito una descrizione di tutti i modi in cui utilizzeremo i Suoi dati personali e le basi giuridiche che ci permettono di farlo. Abbiamo anche specificato, ove appropriato, i nostri interessi legittimi.

Le ricordiamo che potremmo trattare i Suoi dati per più di un presupposto giuridico a seconda della finalità specifica per cui utilizziamo i Suoi dati. Ci contatti se desidera avere informazioni sul presupposto giuridico specifico su cui ci basiamo per trattare i Suoi dati personali, se nella tabella ne è presente più di uno.

 

Finalità/attività

Tipo di dati

Base giuridica per il trattamento dei dati, compresa la base dell’interesse legittimo

Per registrarLa come nuovo utente

(a) Dati identificativi

(b) Informazioni di contatto

Esecuzione di un contratto stipulato con Lei

Per elaborare e consegnare il Suo ordine e/o fornirLe servizi tra cui:

(a) Gestione di pagamenti, tariffe e costi

(b) Riscossione di somme a noi dovute

(a) Dati identificativi

(b) Informazioni di contatto

(c) Dati finanziari

(d) Dati sulle transazioni

(e) Dati di marketing e comunicazione

(a) Esecuzione di un contrattostipulato con Lei

 

 (b) Necessario per i nostri interessi legittimi, ossia per riscuotere debiti che ci sono dovuti

Per gestire il nostro rapporto con Lei, il che include:

(a) AvvisarLa delle modifiche ai nostri Termini o alla Politica sulla privacy

(b) RichiederLe di scrivere una recensione o rispondere a un questionario

(a) Dati identificativi

(b) Informazioni di contatto

(c) Dati del profilo

(d) Dati di marketing e comunicazione

(a) Esecuzione di un contratto stipulato con Lei

(b) Necessità di ottemperare a un obbligo legale

(c) Necessario per i nostri interessi legittimi, ossia per mantenere aggiornata la nostra documentazione e analizzare il modo in cui i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi

Per consentirLe di partecipare a un’estrazione a premi o a un concorso o per compilare un questionario

(a) Dati identificativi

(b) Informazioni di contatto

(c) Dati del profilo

(d) Dati di consumo

(e) Dati di marketing e comunicazione

 

(a) Esecuzione di un contratto stipulato con Lei

(b) Necessario per i nostri interessi legittimi, ossia per analizzare il modo in cui i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per svilupparli ed espandere la nostra attività

Per amministrare e proteggere la nostra azienda e i relativi siti web. Ciò include la risoluzione di problemi, l’analisi dei dati, i test, la manutenzione del sistema, l’assistenza, la segnalazione e l’hosting dei dati

(a) Dati identificativi

(b) Informazioni di contatto

(c) Dati tecnici

(a) Necessario per i nostri interessi legittimi, ossia per la gestione dell’azienda, per la fornitura di servizi amministrativi e informatici, per la sicurezza della rete, per impedire frodi e nel contesto di una riorganizzazione dell’attività o di una ristrutturazione del gruppo

(b) Necessità di ottemperare a un obbligo legale

Per fornirLe contenuti del sito web e pubblicità utili per Lei e per misurare o comprendere l’efficacia delle pubblicità che Le sottoponiamo

(a) Dati identificativi

(b) Informazioni di contatto

(c) Dati del profilo

(d) Dati di consumo

(e) Dati di marketing e comunicazione

(f) Dati tecnici

Necessario per i nostri interessi legittimi, ossia per analizzare il modo in cui i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per svilupparli, per espandere l’attività ed elaborare la strategia di marketing

Per utilizzare l’analisi dei dati con l’obiettivo di migliorare il nostro sito, i prodotti/servizi, il marketing, il rapporto con i clienti e le loro esperienze

(a) Dati tecnici

(b) Dati di consumo

Necessario per i nostri interessi legittimi, ossia per stabilire le tipologie di cliente per i nostri prodotti e servizi, per mantenere il sito web aggiornato e pertinente, per espandere la nostra attività ed elaborare la strategia di marketing

Per darLe suggerimenti e raccomandazioni su beni o servizi che potrebbero interessarLe

(a) Dati identificativi

(b) Informazioni di contatto

(c) Dati tecnici

(d) Dati di consumo

(e) Dati del profilo

Necessario per i nostri interessi legittimi, ossia per sviluppare i nostri prodotti/servizi ed espandere l’attività

Per aiutare le autorità pubbliche (come la polizia) a impedire e fermare frodi e reati e per fornire servizi di prevenzione contro le frodi

(a) Dati identificativi

(b) Informazioni di contatto

(c) Dati finanziari

(d) Dati sulle transazioni

(e) Dati tecnici

(f) Dati del profilo

(h) Dati di consumo

Necessario per gli interessi legittimi nostri e di terzi e delle autorità pubbliche, per impedire e fermare frodi o reati e per proteggere terzi innocenti evitando che siano vittime di frodi o reati

LE NOSTRE OFFERTE PROMOZIONALI

Possiamo usare i Suoi dati identificativi, tecnici, di consumo e del profilo e le informazioni di contatto per elaborare una visione su cosa pensiamo che Lei possa desiderare o necessitare o che potrebbe interessarLe. È in questo modo che decidiamo quali prodotti, servizi e offerte potrebbero essere rilevanti per Lei (questo è ciò che chiamiamo marketing).

Lei riceverà comunicazioni di marketing da parte nostra se ci ha richiesto informazioni o ha acquistato da noi beni o servizi o ci ha fornito i Suoi dati al momento di iscriversi a un concorso o a una promozione e non ha espresso in quella circostanza la preferenza di non ricevere suddette comunicazioni.

MARKETING DA PARTE DI TERZI 

Le chiederemo espressamente il Suo consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing prima di trasmettere i Suoi dati a qualsiasi società esterna al gruppo societario di Autodata per finalità di marketing. 

RINUNCIA AL CONSENSO

Lei può richiedere in qualsiasi momento a noi o a terzi di interrompere l’invio di messaggi con finalità di marketing attraverso gli appositi link presenti su tutti i messaggi che riceve. In alternativa può contattarci in qualunque momento.

La rinuncia al consenso a ricevere questi messaggi di marketing non incide sul trattamento dei Suoi dati personali per finalità diverse dal marketing, come, ad esempio, la fornitura di prodotti/servizi, la registrazione della garanzia, l’esperienza del prodotto/servizio, il servizio clienti, l’assistenza clienti o altre transazioni, ecc.

COOKIE

Il nostro sito web utilizza i cookie per abilitare alcune funzionalità e per finalità di analisi che riguardano l’utente. Utilizzando il nostro sito, Lei ci autorizza a posizionare questi cookie sul Suo dispositivo.

La gran parte dei siti web imposta dei cookie e generalmente i browser sono impostati in modo tale da accettarli, almeno per la durata di una singola sessione di navigazione. Se desidera modificare le Sue preferenze per i cookie può farlo dalle impostazioni del Suo browser. La funzionalità di “guida” o “aiuto” del browser Le mostrerà come fare.

Abbiamo sempre utilizzato i cookie su questo sito web e ora, in seguito a delle modifiche nella legislazione, tutti i siti web devono fornire informazioni aggiuntive su che cosa sono i cookie, come vengono usati e quali vantaggi offrono. Queste modifiche non incideranno sul modo in cui Lei utilizza il nostro sito web al momento.

Le ricordiamo che, quando inseriamo link ad altri siti web, questi ultimi avranno politiche sulla privacy e sui cookie proprie che regoleranno l’utilizzo di qualsiasi informazione fornita da Lei. Le raccomandiamo di leggere le loro informative, poiché non siamo responsabili delle loro pratiche in materia di privacy.

CHE COSA SONO I COOKIE?

I cookie permettono ai siti web di distinguere un browser dall’altro. Sono piccoli pezzi di dati di uno specifico sito web che vengono memorizzati dal Suo browser. Ogni volta che il Suo browser carica una pagina invia alla pagina in questione i cookie precedentemente installati. Ciò permette a un sito web di connettere le Sue interazioni.

I siti web non possono condividere i cookie e ciascun sito può leggere e aggiornare solamente i cookie che esso stesso ha installato. Tuttavia, quando Lei visita un singolo sito, il Suo browser potrebbe connettersi ad altri, ognuno dei quali potrebbe installare i propri cookie. Può sapere di più sui cookie installati quando visita i nostri siti web.

Un cookie non può fornire accesso a nessuno al Suo computer e non significa che stiamo raccogliendo nuove informazioni da Lei. Se desidera maggiori informazioni sui cookie può consultare questo sito: allaboutcookies.org.

Alcuni terzi con cui lavoriamo e al cui sito web rimandiamo tramite link su questo sito adottano politiche sui cookie proprie e potrebbero chiederLe di impostare preferenze per i cookie specificamente per loro. 

CHE COOKIE INSTALLIAMO?

Le tipologie di cookie che utilizziamo si suddividono in quattro categorie:

Cookie funzionali: questi cookie Le permettono di navigare all’interno dei nostri siti e di usarne tutte le opzioni. Senza questi cookie il sito non potrebbe funzionare come dovrebbe.

Cookie analitici e di prestazione: questi cookie ci aiutano a migliorare il modo in cui funziona il nostro sito, per ottimizzarne le prestazioni. Ci danno informazioni su come viene utilizzata ogni pagina, quali pagine sono consultate più di frequente e su eventuali errori segnalati.

Cookie di personalizzazione: questi cookie ricordano le informazioni di base che Lei ha inserito nel sito, così non dovrà inserirle di nuovo alla prossima visita. Non memorizziamo informazioni personali nei cookie.

Cookie di profilazione: questi cookie garantiscono che gli annunci che vede sul browser siano pertinenti e utili per Lei, perché il cookie ha individuato ciò che Lei sta cercando.

Quando visita i nostri siti, i seguenti domini potrebbero installare dei cookie per tracciare le prestazioni dei nostri social media e pubblicità a pagamento. Per sapere di più sulla loro politica sui cookie, faccia clic sul nome.

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Utilizziamo gli strumenti di analisi e prestazioni forniti dai seguenti partner:

Google Analytics - faccia clic qui per saperne di più

HotJar - faccia clic qui per saperne di più

COOKIE DI PROFILAZIONE 

La nostra strategia di marketing prevede che lavoriamo con reti pubblicitarie che utilizzano cookie per garantire che nessun annuncio in particolare Le venga mostrato troppe volte e per raccogliere informazioni sulle tipologie di siti web che Lei visita, affinché possano mostrarLe pubblicità utili per i Suoi interessi. Per controllare le Sue preferenze sugli annunci online può consultare il seguente sito: http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices.

MODIFICA DELLE FINALITÀ 

Utilizzeremo i Suoi dati personali per le finalità per cui li raccogliamo, a meno che non consideriamo ragionevole doverli utilizzare per altri motivi compatibili con la finalità originaria. Ci contatti se desidera sapere in che modo il trattamento per la nuova finalità è compatibile con quella originaria.

Qualora avessimo la necessità di utilizzare i Suoi dati personali per una finalità non collegata a quella originaria, La avviseremo e Le spiegheremo la base giuridica che ci permette di farlo.

Le ricordiamo che potremmo trattare i Suoi dati personali a Sua insaputa e senza il Suo consenso, in conformità con quanto sopra, ove richiesto o permesso dalla legge.

5. DIVULGAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Potremmo avere la necessità di divulgare i Suoi dati personali ai terzi di seguito indicati per le finalità descritte nella tabella al paragrafo 4.

Terzi interni, come descritti nel Glossario.

Terzi esterni, come descritti nel Glossario.

Terzi a cui possiamo scegliere di vendere o trasferire o con cui possiamo unire parti dell’azienda o delle risorse. In alternativa possiamo cercare di acquisire altre aziende o di fonderci con esse. Se la nostra azienda dovesse subire un cambiamento, i nuovi proprietari potranno utilizzare i Suoi dati personali nel modo descritto in questa Informativa sulla privacy.

Tutti i terzi sono obbligati a rispettare la sicurezza dei Suoi dati personali e a trattarli in conformità alla legge. Non autorizziamo i nostri fornitori di servizi terzi a utilizzare i Suoi dati personali per finalità proprie; possono farlo solo per finalità specifiche e conformemente alle nostre istruzioni.

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Non trasferiamo i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

7. SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per impedire la perdita accidentale, l’utilizzo o l’accesso senza autorizzazione, l’alterazione o la diffusione dei Suoi dati personali. Inoltre, restringiamo l’accesso ai Suoi dati personali ai dipendenti, agenti, appaltatori e altri terzi che siano tenuti a conoscerli per motivi di lavoro. Queste persone tratteranno i Suoi dati personali seguendo esclusivamente le nostre indicazioni e sono tenute a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo adottato delle procedure per gestire sospette violazioni dei dati personali e avviseremo Lei ed eventuali enti di controllo della violazione ove la legge lo richieda.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

PER QUANTO TEMPO UTILIZZERETE I MIEI DATI?

Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti, ivi compresa la soddisfazione di eventuali requisiti giuridici, di contabilità o segnalazione.

Per stabilire il periodo di conservazione adeguato dei dati personali ne teniamo in considerazione la quantità, la natura e il grado di sensibilità, il rischio potenziale dei danni causati da un utilizzo o una divulgazione non autorizzati, le finalità per cui trattiamo i Suoi dati e se sia possibile ottenere tali finalità in altro modo, e i requisiti giuridici vigenti.

Ci contatti se desidera richiedere la nostra politica sulla conservazione dei dati, che contiene informazioni sui periodi di conservazione per diversi aspetti dei Suoi dati personali.

Nello specifico, e senza limitare il carattere generale di quanto già detto, per legge dobbiamo conservare informazioni di base sui nostri clienti (tra cui informazioni di contatto, dati identificativi, finanziari e sulle transazioni) per 7 anni dopo la cessazione del rapporto, per finalità fiscali, di audit finanziari e di archiviazione.

In determinate circostanze Lei può chiederci di cancellare i Suoi dati. Per ulteriori informazioni in merito consulti il paragrafo Richiedere la cancellazione più avanti.

In alcune circostanze, per finalità di ricerca, di analisi o statistiche, possiamo rendere anonimi i Suoi dati personali, di modo che non possano essere ricondotti a Lei. In questo caso possiamo usare queste informazioni a tempo indefinito senza avvisarLa nuovamente.

9. I SUOI DIRITTI

In determinate circostanze, Lei gode di diritti relativi ai Suoi dati personali ai sensi delle leggi in merito. Consulti il Glossario di seguito per ottenere una spiegazione più dettagliata di questi diritti:

Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali;

Richiedere la correzione dei Suoi dati personali;

Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali;

Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;

Richiedere una limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;

Richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali;

Ritirare il consenso.

 Se desidera esercitare uno dei diritti sopracitati, ci contatti in uno dei modi precedentemente indicati.

NESSUNA TARIFFA NORMALMENTE APPLICATA

Non Le sarà addebitata alcuna tariffa per accedere ai Suoi dati personali o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti. Tuttavia, potremmo addebitarLe una tariffa ragionevole se la Sua richiesta fosse chiaramente senza fondamento, ripetitiva o eccessiva. In queste circostanze potremmo, in alternativa, rifiutarci di soddisfare la Sua richiesta.

COSA POTREMMO CHIEDERLE  

Potremmo avere bisogno di richiederLe informazioni specifiche per aiutarci a confermare la Sua identità e a garantirLe il diritto di accedere ai Suoi dati personali o di esercitare uno qualsiasi degli altri diritti. Questa è una misura di sicurezza volta a garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo inoltre contattarLa per richiederLe ulteriori informazioni relative alla Sua richiesta di velocizzare la nostra risposta.

TEMPO LIMITE DI RISPOSTA

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. A volte, nel caso di richieste numerose o di particolare complessità, potremmo impiegare più di un mese. In questo caso La avviseremo e La terremo al corrente.

10. GLOSSARIO

BASE GIURIDICA

Interesse legittimo si riferisce all’interesse che la nostra azienda ha nel gestire l’attività, per consentirci di offrire a Lei e al mercato i servizi/prodotti migliori e le esperienze più sicure e più interessanti. Ci assicuriamo di tenere in considerazione e valutare il potenziale impatto, positivo e negativo, su di Lei e sui Suoi diritti prima di trattare i Suoi dati per i nostri interessi legittimi. Non utilizziamo i Suoi dati personali per attività in cui l’impatto su di Lei prevale sui nostri interessi, a meno che non abbiamo il Suo consenso o la legge lo richieda o ci autorizzi. Ci contatti se desidera ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo il nostro interesse legittimo in rapporto al potenziale impatto su di Lei per quanto concerne attività specifiche.

Esecuzione di un contratto si riferisce al trattamento dei dati ove ciò sia necessario per adempiere a un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Ottemperare a un obbligo legale o normativo significa trattare i Suoi dati personali ove ciò sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o normativo cui siamo soggetti.

TERZI

Terzi interni  

Altre società del gruppo Autodata, con sede nel SEE, che agiscono in qualità di contitolari o corresponsabili del trattamento e che forniscono servizi informatici e di amministrazione di sistema e si occupano della comunicazione delle informazioni.

Terzi esterni  

Fornitori di servizi, con sede nel SEE, che fungono da responsabili del trattamento e che forniscono servizi informatici e di amministrazione di sistema.

Consulenti professionisti, con sede nel SEE, che agiscono in qualità di responsabili o contitolari del trattamento, inclusi avvocati, banchieri, revisori contabili e assicuratori e che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e di contabilità.

Il dipartimento governativo britannico per la riscossione delle tasse HM Revenue & Customs, enti regolatori e altre autorità in qualità di responsabili o contitolari del trattamento, con sede nel Regno Unito e che, in determinate circostanze, richiedono un resoconto sulle attività finanziarie, le transazioni o il trattamento.

Autorità pubbliche come la polizia, in qualità di contitolari del trattamento, con sede nel Regno Unito e che richiedono i dati personali in determinate circostanze, per impedire o fermare reati o frodi.

I SUOI DIRITTI

Lei gode del diritto di:

Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali. Ciò è comunemente definito “richiesta di accesso ai dati da parte dell’interessato”. Ciò Le permette di ricevere una copia dei Suoi dati personali in nostro possesso e di verificare che il trattamento da parte nostra avvenga in maniera legale.

Richiedere la correzione dei Suoi dati personali in nostro possesso. Ciò Le permette di far correggere dati personali incompleti o incorretti. Tuttavia, potremmo dover verificare la correttezza dei nuovi dati che ci fornisce.

Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ciò Le permette di chiederci di cancellare o eliminare dati personali ove non vi sia più una ragione valida perché continuiamo a trattarli. Inoltre, Lei ha il diritto di chiederci di cancellare o eliminare i Suoi dati personali se ha esercitato con successo il diritto di opporsi al trattamento dei dati (v. sotto), se abbiamo trattato i dati in maniera illegale o se siamo obbligati a cancellare i Suoi dati personali per ottemperare a leggi locali. Le ricordiamo tuttavia che potrebbe non essere sempre possibile soddisfare la Sua richiesta di cancellazione per motivi legali specifici che Le saranno indicati, ove applicabile, al momento della richiesta.

Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali nel caso in cui noi ci basiamo su un interesse legittimo, o su quello di un terzo, e qualcosa nella Sua situazione La spinga a opporsi al trattamento per questo motivo, poiché ritiene che abbia un impatto sui Suoi diritti e libertà fondamentali. Lei ha anche il diritto di opporsi nel caso in cui noi trattiamo i Suoi dati personali con finalità di marketing diretto. In certi casi potremmo dimostrare di avere motivi legittimi irrefutabili per procedere al trattamento dei Suoi dati che prevalgono sui Suoi diritti e libertà.

Richiedere una limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. Ciò Le permette di chiederci di sospendere il trattamento dei Suoi dati personali nelle seguenti situazioni: (a) se desidera che controlliamo la correttezza dei dati; (b) se l’utilizzo che facciamo dei dati non è legale ma Lei non ne desidera la cancellazione; (c) se Le occorre che conserviamo i dati, anche se noi non ne abbiamo più bisogno, in quanto Le servono per accertare, esercitare o difendere i diritti; (d) se Lei si è opposto all’utilizzo dei Suoi dati da parte nostra, ma noi abbiamo bisogno di verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti che ce ne consentano l’utilizzo.

Richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali a Lei o a terzi. Forniremo a Lei o a un terzo di Sua scelta i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Le ricordiamo che questo diritto si applica solo a informazioni automatizzate che Lei ci ha inizialmente autorizzato a usare oppure nel caso in cui abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto stipulato con Lei.

Ritirare il consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui ci basiamo su di esso per trattare i Suoi dati personali. Ciò, tuttavia, non inciderà sulla legalità del trattamento svolto prima del ritiro del consenso. Se Lei ritira il consenso potremmo non essere in grado di fornirLe determinati prodotti o servizi. In tal caso La avviseremo nel momento in cui ritira il consenso.